Founding partners gezocht · 2026
AI-automatisering voor bureaus

Minder handwerk. Meer resultaat.

Wij helpen marketing- en groeibureaus hun workflow automatiseren — zodat je tijd vrijmaakt voor werk dat er écht toe doet.

Het probleem

Je bureau groeit — je systemen niet

Handmatig werk, gemiste kansen en een team dat bezig is met taken die geautomatiseerd kunnen worden.

  • 01

    Eindeloos handwerk

    Leads invoeren, rapporten kopiëren, e-mails één voor één versturen.

  • 02

    Slechte lead-opvolging

    Prospects vallen weg omdat er geen systeem achter zit.

  • 03

    Losse tools die niet praten

    CRM, projecttool en ads staan los van elkaar. Alles kost dubbele moeite.

  • 04

    Rapportages die uren kosten

    Elke week dezelfde data ophalen, formatteren en doorsturen.

  • 05

    Groei geblokkeerd door capaciteit

    Je kunt niet schalen omdat het team vastzit in operationeel werk.

Herken je dit?

"Dit zijn geen kleine ergernissen. Dit zijn groeiremmers."

Bureaus die met ons werken hadden exact deze uitdagingen. Na een gratis workflow scan is duidelijk waar de meeste tijd verloren gaat — en hoe je dat oplost.

Doe de scan →
Voorbeeld

Zo ziet een automatisering eruit

Een typisch scenario: maandelijkse klantrapportages die zichzelf bouwen — data uit alle kanalen, een AI-samenvatting, en een nette PDF in de inbox van je klant. Geen vrijdagmiddag-werk meer.

Live workflow · klantrapportage → samenvatten → versturen
Trigger
1e van de maand
automatisch · per klant
Fetch
Data ophalen
Ads · GA4 · CRM
Summarize
AI schrijft inzichten
trends · advies · tone-of-voice
Action
PDF naar klant
plus dashboard-link
~6 uur
bespaard per klant
0 handelingen
van jouw team
100%
consistent en betrouwbaar
Diensten

Wat we voor je bouwen

Concrete systemen, gebouwd op jouw workflow. Geen vage consultancy.

01

Lead- & CRM-automatisering

Automatisch leads kwalificeren, opvolgen en verdelen. Nooit meer een prospect vergeten — jouw pipeline loopt door, ook als jij slaapt.

HubSpotPipedriveMaken8n
02

Workflow- & procesoptimalisatie

Repetitieve taken uit je werkproces halen. Van onboarding tot projectoplevering — we brengen in kaart wat geautomatiseerd kan worden.

ZapierMakeNotionAsana
03

AI-gestuurde rapportages

Automatische dashboards en rapportages die klanten direct inzicht geven. Geen handmatig werk meer op vrijdagmiddag.

Looker StudioLookerAPI
04

Tool- & systeemintegratie

Jouw tools laten samenwerken. We verbinden CRM, projectmanagement en ads-platforms tot één coherente workflow.

ZapierMakeREST APIWebhooks
Werkwijze

Zo werken we

Eenvoudig, transparant en gericht op resultaat. Altijd een concreet eindpunt.

Start met een scan →
01

We brengen jouw workflow in kaart

In een gratis sessie van 45 minuten analyseren we waar jij tijd verliest en welke processen zich lenen voor automatisering. Geen verplichtingen.

02

We bouwen een gerichte oplossing

Op basis van de scan stellen we een concreet voorstel op met vaste prijs. We bouwen alleen wat écht waarde toevoegt — geen overbodige complexiteit.

03

We zetten het live en blijven optimaliseren

Na implementatie monitoren we de resultaten en sturen bij waar nodig. Jij krijgt een systeem dat werkt — en een partner die meedenkt.

Werkwijze & belofte · 01

Twee makers.
Eén verantwoordelijkheid.

"Automatisering is geen project dat je oplevert en achterlaat. Het is een systeem dat moet blijven kloppen — elke dag."

A.R.M. werkt bewust klein. Geen accountmanagers, geen tussenlagen. Je werkt direct met de makers die jouw systeem ontwerpen, bouwen en blijven onderhouden. Dat maakt iedere afspraak persoonlijk — en iedere belofte concreet.

01

Vaste prijs vooraf

Geen uurtje-factuurtje. Je weet vanaf dag één wat je investeert.

02

Werkend opgeleverd

Pas live als het systeem aantoonbaar doet wat afgesproken is.

03

Direct contact

Eén aanspreekpunt. Geen ticketnummer, geen wachtrij.

04

Onderhoud meegerekend

Een werkend systeem na maand drie. En na maand twaalf.

Alvin de Meijer
Mede-oprichter A.R.M. Agency · Raamsdonkveer
LinkedIn
Werkwijze & belofte · 02

Samen aan tafel.
Samen aan de bouw.

"Eén bouwer kan een systeem maken. Twee bouwers zorgen dat het ook over een jaar nog staat."

Bij A.R.M. zijn we met z'n tweeën — gelijkwaardig, allebei eigenaar. We ontwerpen, bouwen en onderhouden samen. Geen "hoofd" en "hulp", maar twee makers die elk traject van begin tot eind dragen. Zo houd je altijd één directe lijn — en ken jouw systeem altijd door beiden van binnen en buiten.

01

Twee paar ogen

Elke oplevering wordt door beide eigenaren getest voordat hij live gaat.

02

Altijd bereikbaar

Eén van ons is altijd binnen één werkdag te bereiken — geen vakantievertraging.

03

Strategie & bouw

De één denkt mee over groei, de ander bouwt het systeem dat 'm draagt.

04

Kennis blijft staan

Documentatie en overdracht horen erbij. Je raakt nooit afhankelijk van één persoon.

Ties Kemner
Mede-oprichter A.R.M. Agency · Raamsdonkveer
LinkedIn
01 02
Workflow scan

Ontdek waar jouw tijd verdwijnt

Beantwoord 8 korte vragen en zie binnen twee minuten hoeveel uur per maand je bureau kan terugwinnen — én precies waar die tijd nu verdwijnt.

Journal

Inzichten & experimenten

Concrete cases, teardowns en bouwstenen uit de praktijk van bureau-automatisering.

01
Teardown8 min

Zo ziet een lead-funnel eruit die 's nachts doorwerkt

Stap voor stap door een echte setup: welke tools, welke triggers, en waar we de AI inzetten zonder dat het onpersoonlijk wordt.

Lees artikel
02
Praktijk5 min

Rapportages automatiseren zonder je klanten te verliezen

De valkuil van dashboarding: automatisch wil niet zeggen onpersoonlijk. Hoe we het persoonlijke laag eroverheen bouwen.

Lees artikel
03
Gids12 min

Make vs n8n vs Zapier: wanneer kies je wat?

Een eerlijke vergelijking op basis van tientallen bouwprojecten — inclusief wanneer geen van drieën de juiste keuze is.

Lees artikel
FAQ

Veelgestelde vragen

Staat jouw vraag er niet bij? Neem contact op — we helpen je graag verder.

Is dit geschikt voor kleine bureaus?

+

Ja. We werken met bureaus van 2 tot 50 medewerkers. Juist kleinere bureaus profiteren het meest van automatisering — elke bespaard uur telt dubbel. Je hebt geen IT-team nodig.

Hoe snel zie ik resultaat?

+

De meeste implementaties zijn binnen 2 tot 4 weken live, afhankelijk van de complexiteit. We starten altijd met de automateringen die de meeste impact hebben.

Welke tools gebruiken jullie?

+

We werken met Make, Zapier, n8n, HubSpot, Pipedrive, Notion en vrijwel elke tool met een API. We adviseren op basis van jouw bestaande stack — we verkopen geen tools.

Wat als ik niet weet wat ik wil automatiseren?

+

Dat is precies waarom we beginnen met een workflow scan. Je hoeft het niet te weten — wij helpen ontdekken waar de grootste tijdwinst zit. De scan is gratis en zonder verplichtingen.

Werken jullie met vaste prijzen?

+

Ja. We werken projectmatig met vaste prijzen. Zo weet je vooraf exact wat je investeert en wat je terugkrijgt. Geen open eindjes, geen verrassingen.

Wat maakt A.R.M. anders?

+

We zijn geen softwarebedrijf dat tools verkoopt, en geen adviesbureau dat rapporten schrijft. We bouwen en implementeren. Kleinschalig, direct en gericht op wat meetbaar werkt.

Aan de slag

Klaar om tijd terug te winnen?

Plan een vrijblijvende kennismaking of doe eerst de online workflow scan. We kijken samen waar jij het meeste tijd verliest.

  • Gratis workflow scan — online of live
  • Concreet actieplan binnen één werkdag na de scan
  • Projectmatig, met vaste prijs
  • Geen verplichting — alleen verder als het past
  • Pas live als het systeem doet wat is afgesproken

Stuur een bericht

We nemen binnen één werkdag contact op.

We reageren binnen één werkdag · 100% vertrouwelijk

Bericht ontvangen

Bedankt — we nemen binnen één werkdag contact op.

Workflow scan Kennismaking